Digitalización Sin Certificar


Digitalización Sin Certificar

Transferencia de información contenida en documentos físicos a archivos digitales, pasando de información analógica a información digital. Quedando los documentos en formato digital, con excelente calidad, cuyas copias son idénticas a los originales, esto permite preservar los documentos originales de su deterioro ocasionado por el uso y por los medios de almacenamiento.

Los documentos en papel, generan volumen y en ocasiones desorden afectando la eficiencia en la organización. La solución a este problema, nos indica que es imprescindible implementar procesos de automatización de los documentos que tenemos en papel y agilizar los procesos, este proceso se denomina digitalización, que facilita a los usuarios el manejo y uso de la información de la empresa. Aquí reside la razón principal a la hora de digitalizar nuestros documentos, toda la documentación es de gran importancia para la organización y mucho más importante poder consultarla fácilmente y en el tiempo preciso, es decir que la consultemos con oportunidad.

Es posible poder digitalizar toda la información que requiere la empresa, tal como documentos de: Contabilidad, Técnica, Facturación,  Hojas de vida, Planos, Libros y en general la documentación de todos los procesos realizados por las empresas (Administración, Mercadeo, Producción).

El proceso de digitalización nos proporciona herramientas para el uso de la información, tal como:

    • Datos organizados y disponibles
    • Cruce con otros datos que tengamos en formato digital.
    • Seguridad y respaldo de la información
    • Mayor disponibilidad de tiempo al poder disponer de consultas magnéticas, sin moverse del escritorio.
    • Liberación de espacio físico en las empresas
    • Generar diferentes tipos de archivo, de acuerdo a nuestra conveniencia.
    • Generación de metadatos, que definen y describen otros datos en el mismo documento.
    • Creación, gestión, uso y conservación de documentos.

Encuentranos como Infodigitel

Dirección: Calle 23G # 74A - 32, 2 PISO

Teléfonos:9277652 - 9277591

Whatsapp:311 7025230


Horarios de Atención

Lunes - Viernes/ 8:00 AM - 5:00 PM

Sabados de 9:00 AM - 2:00 PM