Proceso que garantiza la autenticidad y la integridad de los documentos digitalizados. Cumple con estándares y regulaciones específicas, como la firma electrónica y la preservación de metadatos, para asegurar que los documentos digitales sean legalmente válidos y puedan utilizarse como evidencia en situaciones legales o regulatorias.
Los documentos en papel, generan volumen y en ocasiones desorden, afectando la eficiencia en la organización. ¿Solución? Es imprescindible implementar procesos de automatización de los documentos y agilizar los procesos, la digitalización facilita el manejo y uso de la información de la empresa. Toda la documentación es de gran importancia para la organización y mucho más importante poder consultarla fácilmente y en el tiempo preciso, es decir que la consultemos, con oportunidad.